SLOVAKIA TRAVEL ako národná destinačná organizácia v oblasti podpory rozvoja cestovného ruchu v Slovenskej republike sa prioritne zaoberá propagáciou a prezentáciou Slovenskej republiky v zahraničí a na Slovensku, ako cieľovej krajiny cestovného ruchu. V rámci svojho poslania a predmetu činnosti zabezpečuje marketingové a propagačné aktivity zamerané na rozšírenie a zvýšenie úrovne prezentácie možností cestovného ruchu Slovenska a podporu predaja produktu cestovného ruchu. V zmysle napĺňania marketingového akčného plánu SLOVAKIA TRAVEL je organizovanie B2B podujatí, prezentácií, FAM tripov, presstripov a infociest kľúčovým marketingovým nástrojom pre oslovenie najmä, nie však výlučne, zahraničných zdrojových trhov. Cieľom VO je zabezpečenie komplexných profesionálnych služieb pre organizáciu 50 podujatí formou workshopov a odborných a tématických prezentácií, FAM tripov, presstripov a infociest pre domácich a zahraničných účastníkov na obdobie 12 mesiacov. 50 podujatí bude v priebehu roka realizovaných pre potreby viacerých oddelení SLOVAKIA TRAVEL - oddelenie marketingovej komunikácie, oddelenie public relations, oddelenie zahraničných zastúpení, oddelenie veľtrhov a výstav a sekcia cestovného ruchu. Cieľom je zabezpečenie služieb a podmienok pre prezentáciu Slovenska ako destinácie cestovného ruchu na Slovensku a v zahraničí. Rozsah dopytovaných služieb zahŕňa najmä ubytovacie služby v ubytovacích zariadeniach s triedou 4* a 5*, stravovacie a doplnkové služby sprievodcovské služby v slovenskom jazyku pri účastníkoch zo Slovenska a v cudzom jazyku, najmä anglickom jazyku pri účastníkoch zo zahraničia, požiadavka na ovládanie konkrétneho cudzieho jazyka bude uvedená v čiastkovej výzve, ochutnávky regionálnych špecialít, vstupenky na atrakcie a body záujmu, zabezpečenie hostesiek na prezentačné podujatia, organizačné zabezpečenie workshopov a tematických prezentácií, v rámci možností Poskytovateľa súčinnosť pri vybavení povolenia na filmovanie, fotografovanie a použitie dronov a iné súvisiace služby.

Zoznam a krátky opis podmienok: Uchádzač musí spĺňať podmienku účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. musí byť oprávnený poskytovať služby v oblasti predmetu zákazky. Verejného obstarávania sa môže zúčastniť hospodársky subjekt, ktorý spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. e) a f) zákona. Uchádzač musí spĺňať nasledovné podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia: podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu. Uvedenú podmienku účasti preukáže uchádzač v súlade s § 32 ods. 2 písm. e) doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. Takýmto dokladom môže byť výpis z obchodného registra, výpis zo živnostenského registra alebo iný ekvivalentný doklad, v závislosti od právnej formy a statusu uchádzača. podľa § 32 ods. 1 písm. f) zákona, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Uvedenú podmienku účasti preukáže uchádzač v súlade s § 32 ods. 2 písm. f) zákona doloženým čestným vyhlásením (príloha č.3) Ak z predložených dokladov nemožno posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti, verejný obstarávateľ požiada uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov. Ak uchádzač nesplní požiadavku podľa tohto bodu výzvy na predkladanie ponúk, ani po výzve na vysvetlenie alebo doplnenie chýbajúcich dokladov, bude z verejného obstarávania vylúčený. Uchádzač musí spĺňať podmienku účasti podľa § 32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. nesmie mať uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu (uvedenú skutočnosť overí verejný obstarávateľ). Verejný obstarávateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, u ktorého existuje dôvod na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní (konflikt záujmov, ktorý nemožno odstrániť inými účinnými opatreniami).

Zoznam a krátky opis podmienok: Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO predložením zoznamu dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov: Uchádzač preukáže odbornú spôsobilosť k predmetu zákazky predložením zoznamu minimálne 3 poskytnutých služieb. Verejný obstarávateľ za rovnaký alebo obdobný predmet považuje realizáciu/ organizáciu podujatia, prezentácie, FAM tripu, press tripu alebo infocesty.

Bod 1.: Kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia celková cena za vzorovú INFOCESTU vyjadrená v EUR s DPH, verejný obstarávateľ nepoužije elektronickú aukciu. Cenu uchádzač uvedie do priloženého formulára Návrh na plnenie kritérií, ktorý tvorí Prílohu č. 4 tejto Výzvy. Vzorová INFOCESTA tvorí Prílohu č. 4a. Uchádzač zahrnie do ceny všetky náklady a poplatky súvisiace s dodaním predmetu zákazky v zmysle požiadaviek uvedených v tejto Výzve. Úspešným uchádzačom sa stanú uchádzači, ktorí sa na základe kritéria na vyhodnotenie ponúk umiestnia na 1 až 5 mieste v poradí.