Predmetom zákazky je komplexné organizačno-technické zabezpečenie a realizácia účasti verejného obstarávateľa na Roadshow so Žiť energiou, so zameraním na priblíženie problematiky obnoviteľných zdrojov energie, úspor energie a nízkoemisných, resp. bezemisných zdrojov energie, napr. vodíka a súvisiacich technológií širokej verejnosti atraktívnou, interaktívnou a zrozumiteľnou formou. Verejný obstarávateľ požaduje od úspešného uchádzača organizačno-technicky zabezpečiť v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 30.6.2023 predpokladaný počet trinásť samostatných podujatí podľa opisu predmetu zákazky a podľa Prílohy č. 2 Indikatívneho harmonogramu podujatí (ďalej len harmonogram), s prihliadnutím na aktuálnu pandemickú situáciu a s tým súvisiace obmedzenia v čase plánovaného konania podujatí (ďalej aj ako podujatie), rozdelených nasledovne: a) v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 31.12.2022 celkovo osem podujatí; v každom kraji SR jedno podujatie; b) v období od 1.1.2023 do 30.6.2023 celkovo päť podujatí; po jednom podujatí v Banskobystrickom kraji, Košickom kraji, Prešovskom kraji, Trenčianskom kraji a Žilinskom kraji.

Územie Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je komplexné organizačno-technické zabezpečenie a realizácia účasti verejného obstarávateľa na Roadshow so Žiť energiou, so zameraním na priblíženie problematiky obnoviteľných zdrojov energie, úspor energie a nízkoemisných, resp. bezemisných zdrojov energie, napr. vodíka a súvisiacich technológií širokej verejnosti atraktívnou, interaktívnou a zrozumiteľnou formou. Verejný obstarávateľ požaduje od úspešného uchádzača organizačno-technicky zabezpečiť v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 30.6.2023 predpokladaný počet trinásť samostatných podujatí podľa opisu predmetu zákazky a podľa Prílohy č. 2 Indikatívneho harmonogramu podujatí (ďalej len harmonogram), s prihliadnutím na aktuálnu pandemickú situáciu a s tým súvisiace obmedzenia v čase plánovaného konania podujatí (ďalej aj ako podujatie), rozdelených nasledovne: a) v období od nadobudnutia účinnosti zmluvy do 31.12.2022 celkovo osem podujatí; v každom kraji SR jedno podujatie; b) v období od 1.1.2023 do 30.6.2023 celkovo päť podujatí; po jednom podujatí v Banskobystrickom kraji, Košickom kraji, Prešovskom kraji, Trenčianskom kraji a Žilinskom kraji.

Číslo projektu alebo referenčné číslo: Národný projekt ,,Žiť energiou" Číslo projektu: 310041J746

Rámcová dohoda o poskytnutí služieb bude uzatvorená na obdobie odo dňa účinnosti zmluvy do 30.06.2023 alebo do vyčerpania celkovej zmluvnej ceny v EUR s DPH, podľa toho, ktorá udalosť nastane skôr. Termín začatia plnenia v bode II.2.7) je uvedený ako predpokladaný termín

Zoznam a krátky opis podmienok: Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie uchádzač preukáže podľa § 32 ods. 2, resp. ods. 4 alebo ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií. V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom využiť zápis do zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 a nasl. ustanovení zákona o verejnom obstarávaní. UPOZORNENIE: S ohľadom na to, že z technických dôvodov nie je možné získať údaje alebo výpisy z informačných systémov Generálnej prokuratúry, získa uchádzač alebo záujemca doklady podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní v listinnej podobe, a to v súlade s ustanovením § 1 ods. 6 zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) a predkladá podľa bodu 15 súťažných podkladov.

Zoznam a krátky opis kritérií výberu: Preukázanie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 33 zákona o verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia sa nevyžadujú.

Zoznam a krátky opis kritérií výberu: Technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť uchádzač preukazuje podľa druhu, množstva, dôležitosti alebo využitia poskytnutia služby nasledovnými dokladmi podľa § 34 ods. 1 písm. a) a v súlade s § 34 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní: zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúcich 5 rokov od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov: Splnenie určenej podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) a v súlade s § 34 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní uchádzač preukáže predložením zoznamu (referencií), ktorými preukáže, že za obdobie predchádzajúcich 5 rokov od vyhlásenia verejného obstarávania poskytol služby rovnakého alebo podobného charakteru ako predmet zákazky a zložitosti služieb ako je predmet zákazky, a to: -Zoznamom poskytnutých služieb za všetky zákazky uvedené uchádzačom a referenciami musí uchádzač preukázať minimálne jednu zrealizovanú službu rovnakého alebo podobného charakteru a zložitosti ako je predmet zákazky za predchádzajúcich päť rokov. Za službu rovnakého alebo podobného charakteru a zložitosti ako je predmet zákazky sa považuje zorganizovanie prezentačnej akcie v trvaní minimálne 4 hodiny vrátane zabezpečenia: a) prenájmu priestorov a technické zabezpečenie (minimálne zabezpečenie vyvýšeného pódia, ozvučenia, osvetlenia pódia a vytvorenie technického scenára) b) propagácie prezentačných podujatí PR plnenie a branding (minimálne zabezpečenie grafického návrhu, tlače a distribúcie informačných tlačovín; vypracovanie komunikačnej stratégie podujatia; on-line marketing na sociálnych sieťach, c) zabezpečenie sprievodného programu zameraného na aktívne zapojenie divákov / návštevníkov do aktivít podujatia, d) moderátora počas celého trvania podujatia. Verejný obstarávateľ zohľadní podľa § 40 ods. 5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, referencie uchádzačov uvedené v evidencii referencií podľa § 12 zákona o verejnom obstarávaní, ak takéto referencie existujú. -Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom uviesť aj odkaz na web-portál ÚVO, kde sa takéto referencie uchádzača nachádzajú. Doklad musí byť podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať v mene uchádzača. -V prípade, ak uchádzač predkladá v zozname poskytnutých služieb, ktorých poskytnutie presahuje stanovené obdobie rokov, uchádzač v zozname a v potvrdení vyčlení cenu iba za tú časť, ktorá bola uskutočnená v požadovanom období. Zoznamom poskytnutých služieb musí uchádzač preukázať, že za rozhodné obdobie, t. j. predchádzajúcich 5 rokov od vyhlásenia verejného obstarávania poskytol služby rovnakého, resp. podobného charakteru a zložitosti ako je tento predmet zákazky. Na vyčíslenie uvedených cien poskytnutých služieb sa pri prepočte inej meny na menu euro použije kurz Európskej centrálnej banky (ECB), platný v deň odoslania Výzvy na predkladanie ponúk na zverejnenie vo Vestníku UVO. Uchádzač je povinný v ponuke podrobne zdokumentovať prepočítavací postup pri každom doklade, v ktorom sa prepočet meny vykonal. -V prípade, ak poskytnuté služby realizoval uchádzač ako člen združenia skupiny dodávateľov, vyčísli a započíta iba finančný objem, poskytovaný ním samotným. Za rozhodné obdobie, t. j. predchádzajúcich päť rokov sa považuje posledných päť priebežných rokov, ktoré sa rátajú spätne odo dňa vyhlásenia tohto verejného obstarávania.

Vzhľadom na podmienky plnenia zmluvy je predmetné verejné obstarávanie: a) zelené verejné obstarávanie. 1) Postup zadávania nadlimitnej zákazky sa realizuje systémom eZákazky na https://www.ezakazky.sk. 2) Dokumentácia k predmetnému verejnému obstarávaniu je uverejnená v príslušnej zákazke na profile verejného obstarávateľa umiestnenom na webovej stránke www.uvo.gov.sk, čím verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup k podkladom. 3) Verejný obstarávateľ bude pri komunikácií postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému eZákazky. Pravidlá pre doručovanie: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t.j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. 4) Záujemca pri preukázaní splnenia podmienok účasti môže dočasne nahradiť tieto doklady predložením jednotného európskeho dokumentu (JED) podľa § 39 zákona o verejnom obstarávaní. Uvedený doklad je možné predložiť ako podpísaný naskenovaný doklad v pdf. formáte. Záujemca môže využiť predloženie aj elektronickej verzie formulára JED. 5) Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu s uchádzačom, ktorý podľa § 11 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora alebo ktorého subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora. 6) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuku, ktorej celková cena za dodanie predmetu zákazky prevyšuje finančný limit (predpokladanú hodnotu zákazky) vyčlenený verejným obstarávateľom pre požadovaný predmet zákazky.